
Obowiązek informacyjny
Kontrahenci
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A., z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246. Spółka jest częścią Grupy GRENEVIA, w związku z czym Pani/Pana dane osobowe będą objęte współadministrowaniem oraz przekazywane w obrębie Grupy GRENEVIA na potrzeby realizacji celu, dla którego są przetwarzane.
- W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. U Inspektora Ochrony Danych uzyska Pani/Pan informacje dot. uzgodnień między współadministratorami.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a.) podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w przypadku wyboru Państwa oferty, w celu podpisania i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
b.) realizacji polityki prezentowej obowiązującej u Administratora Danych (w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy), co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora w związku z przestrzeganiem polityki antykorupcyjnej oraz polityki prezentowej; na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
c.) ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 - Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Przedmiotowe dane osobowe będą przechowywane w czasie realizacji umowy, a także po jej ustaniu i ustaniu czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, maksymalnie 10 lat po ustaniu umowy w przypadku danych podawanych do udziału w postępowaniu zakupowym przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym realizowane było postępowanie zakupowe, w przypadku sprzedaży pojazdu 5 lat od momentu sprzedaży, w sytuacji realizowania postępowania zakupowego w ramach projektu związanego z uzyskaniem dofinansowania ze środków UE, przez okres wskazany w umowie o dofinansowanie. Dane osobowe dotyczące realizacji polityki prezentowej przechowywane będą przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zarejestrowano dane, a także do czasu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Wybrane dane mogą być udostępnione następującym podmiotom: Biuro Informacji Gospodarczej (BIG), kancelarie prawne, komornicy, towarzystwa ubezpieczeniowe, firmy windykacyjne, dostawcy oprogramowania, podmioty zapewniające wsparcie techniczne oraz dostawca usług chmurowych Microsoft. Zasady ochrony danych osobowych przez Microsoft w postaci oświadczenia o ochronie danych osobowych znajduje się na stronie internetowej microsoft.com w zakładce ochrona prywatności.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, jednak w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez Microsoft, mogą być one przekazane do państwa trzeciego jakim są Stany Zjednoczone na podstawie standardowych klauzul umownych. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne są zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w procesie zakupowym oraz/lub zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia.
- Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pracownicy kontrahenta
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A., z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
- W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a.) weryfikacji tożsamości osób upoważnionych przez Strony do wymiany informacji, dokonywania uzgodnień w imieniu Stron i podejmowania innych czynności wskazanych w umowie przy użyciu przekazanych adresów e-mail, numerów telefonów poszczególnych pracowników/współpracowników co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora i jest niezbędne do realizacji umowy, której stroną jest Państwa pracodawca/zleceniodawca; art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
b.) realizacji polityki prezentowej obowiązującej u Administratora Danych w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora wynikającego z obowiązku przestrzegania przepisów antykorupcyjnych; art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 - Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Przedmiotowe dane osobowe będą przechowywane w czasie realizacji umowy z Państwa pracodawcą, a także po jej ustaniu i ustaniu czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Państwa dane osobowe dotyczące realizacji polityki prezentowej przechowywane będą przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zarejestrowano dane, a także do czasu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być kancelarie prawne oraz dostawca usług chmurowych Microsoft. Zasady ochrony danych osobowych przez Microsoft w postaci oświadczenia o ochronie danych osobowych znajduje się na stronie internetowej microsoft.com w zakładce ochrona prywatności.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, jednak w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez Microsoft, mogą być one przekazane do państwa trzeciego jakim są Stany Zjednoczone na podstawie standardowych klauzul umownych. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne są zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w procesie zakupowym oraz/lub zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia.
- Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Akcjonariusze
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A., z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
- W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Dane osobowe akcjonariuszy przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych lub uprawnień Spółki na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), w szczególności na podstawie przepisów kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być kancelarie prawne.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu niezbędnego do wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Spółkę i czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Podanie danych jest obowiązkowe, niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce.
- Informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osoby dokonujące zgłoszeń (art. 13 RODO)
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A. z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
- W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu ochrony tożsamości osób zgłaszających naruszenie prawa na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w związku z wymaganym czasem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub dobrowolnie wyrażoną zgodą, jeżeli nie decyduje się Pani/Pani na zachowanie anonimowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Podanie danych jest dobrowolne.
- Pani/Pana dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie drogą elektroniczną na adres iod@famur.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Wycofanie zgody nie oznacza cofnięcia zgłoszenia naruszenia. Wycofanie zgody powoduje że osoba zgłaszająca naruszenie, która podała swoje dane osobowe, staje się od momentu wycofania zgody osobą anonimową.
- Jednocześnie informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osoby, których dotyczy zgłoszenie (art. 14 RODO)
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A. z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
- W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu wyjaśnienia zgłoszenia naruszenie prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w związku z wymaganym czasem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Pani/Pana dane osobowe pozyskane zostały od osoby zgłaszającej naruszenie.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Jednocześnie informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgłoszenie nieidentyfikowalne:
W przypadku dokonania zgłoszenia w sposób anonimowy, Administrator danych osobowych nie jest w stanie zidentyfikować danych osoby zgłaszającej, co oznacza, że na mocy art. 11 RODO zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji. W związku z powyższym informujemy, że nie mają zastosowania art. 15,16,17,18,19, 20 RODO (chyba że osoba, której dane dotyczą, w celu wykonania praw przysługujących jej na mocy tych artykułów dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować).
15 RODO – prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych i celach i przetwarzania, a także do zyskania kopii danych;
16 RODO – prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych osobowych;
17 RODO – prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), to znaczy usunięcia danych, które nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, jak również przetwarzanych bez podstawy prawnej (osoba cofnęła zgodę na przetwarzanie danych) lub niezgodnie z prawem;
18 RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania danych, to znaczy do wstrzymania operacji na danych lub nieusuwanie danych, stosownie do złożonego wniosku
19 RODO – obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania;
20 RODO – prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
Kontakt
inspektor ochrony danych
Al. Roździeńskiego 1a
40-202 Katowice
T: 669 900 514