Obowiązek informacyjny

Kontrahenci

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A., z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246. Spółka jest częścią Grupy GRENEVIA, w związku z czym Pani/Pana dane osobowe będą objęte współadministrowaniem oraz przekazywane w obrębie Grupy GRENEVIA na potrzeby realizacji celu, dla którego są przetwarzane.
2. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. U Inspektora Ochrony Danych uzyska Pani/Pan informacje dot. uzgodnień między współadministratorami.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a.) podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w przypadku wyboru Państwa oferty, w celu podpisania i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
   b.) realizacji polityki prezentowej obowiązującej u Administratora Danych (w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy), co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora w związku z przestrzeganiem polityki antykorupcyjnej oraz polityki prezentowej; na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
   c.) ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
5. Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
6. Przedmiotowe dane osobowe będą przechowywane w czasie realizacji umowy, a także po jej ustaniu i ustaniu czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, maksymalnie 10 lat po ustaniu umowy w przypadku danych podawanych do udziału w postępowaniu zakupowym przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym realizowane było postępowanie zakupowe, w przypadku sprzedaży pojazdu 5 lat od momentu sprzedaży, w sytuacji realizowania postępowania zakupowego w ramach projektu związanego z uzyskaniem dofinansowania ze środków UE, przez okres wskazany w umowie o dofinansowanie. Dane osobowe dotyczące realizacji polityki prezentowej przechowywane będą przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zarejestrowano dane, a także do czasu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Wybrane dane mogą być udostępnione następującym podmiotom: Biuro Informacji Gospodarczej (BIG), kancelarie prawne, komornicy, towarzystwa ubezpieczeniowe, firmy windykacyjne, dostawcy oprogramowania, podmioty zapewniające wsparcie techniczne oraz dostawca usług chmurowych Microsoft. Zasady ochrony danych osobowych przez Microsoft w postaci oświadczenia o ochronie danych osobowych znajduje się na stronie internetowej microsoft.com w zakładce ochrona prywatności.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, jednak w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez Microsoft, mogą być one przekazane do państwa trzeciego jakim są Stany Zjednoczone na podstawie standardowych klauzul umownych. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne są zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w procesie zakupowym oraz/lub zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia.
10. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pracownicy kontrahenta

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A., z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
2. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a.) weryfikacji tożsamości osób upoważnionych przez Strony do wymiany informacji, dokonywania uzgodnień w imieniu Stron i podejmowania innych czynności wskazanych w umowie przy użyciu przekazanych adresów e-mail, numerów telefonów poszczególnych pracowników/współpracowników co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora i jest niezbędne do realizacji umowy, której stroną jest Państwa pracodawca/zleceniodawca; art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
   b.) realizacji polityki prezentowej obowiązującej u Administratora Danych w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, co wynika z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora wynikającego z obowiązku przestrzegania przepisów antykorupcyjnych; art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
5. Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
6. Przedmiotowe dane osobowe będą przechowywane w czasie realizacji umowy z Państwa pracodawcą, a także po jej ustaniu i ustaniu czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Państwa dane osobowe dotyczące realizacji polityki prezentowej przechowywane będą przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zarejestrowano dane, a także do czasu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być kancelarie prawne oraz dostawca usług chmurowych Microsoft. Zasady ochrony danych osobowych przez Microsoft w postaci oświadczenia o ochronie danych osobowych znajduje się na stronie internetowej microsoft.com w zakładce ochrona prywatności.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, jednak w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez Microsoft, mogą być one przekazane do państwa trzeciego jakim są Stany Zjednoczone na podstawie standardowych klauzul umownych. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne są zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w procesie zakupowym oraz/lub zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia.
10. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Akcjonariusze

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A., z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
2. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Dane osobowe akcjonariuszy przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych lub uprawnień Spółki na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), w szczególności na podstawie przepisów kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być kancelarie prawne.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu niezbędnego do wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Spółkę i czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Podanie danych jest obowiązkowe, niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce.
9. Informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osoby dokonujące zgłoszeń (art. 13 RODO)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A. z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
2. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu ochrony tożsamości osób zgłaszających naruszenie prawa na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w związku z wymaganym czasem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub dobrowolnie wyrażoną zgodą, jeżeli nie decyduje się Pani/Pani na zachowanie anonimowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami.
6. Podanie danych jest dobrowolne.
7. Pani/Pana dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie drogą elektroniczną na adres iod@famur.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Wycofanie zgody nie oznacza cofnięcia zgłoszenia naruszenia. Wycofanie zgody powoduje że osoba zgłaszająca naruszenie, która podała swoje dane osobowe, staje się od momentu wycofania zgody osobą anonimową.
9. Jednocześnie informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osoby, których dotyczy zgłoszenie (art. 14 RODO)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRENEVIA S.A. z siedzibą w Katowicach (40-202), Al. Walentego Roździeńskiego 1a, nr KRS: 0000048716, Regon: 270641528, NIP: 6340126246.
2. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@famur.com lub pisemnie na nasz adres korespondencyjny: 40-202 Katowice, Al. Walentego Roździeńskiego 1a, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu wyjaśnienia zgłoszenia naruszenie prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w związku z wymaganym czasem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Pani/Pana dane osobowe pozyskane zostały od osoby zgłaszającej naruszenie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Jednocześnie informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgłoszenie nieidentyfikowalne:

W przypadku dokonania zgłoszenia w sposób anonimowy, Administrator danych osobowych nie jest w stanie zidentyfikować danych osoby zgłaszającej, co oznacza, że na mocy art. 11 RODO zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji. W związku z powyższym informujemy, że nie mają zastosowania art. 15,16,17,18,19, 20 RODO (chyba że osoba, której dane dotyczą, w celu wykonania praw przysługujących jej na mocy tych artykułów dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować).

15 RODO – prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych i celach i przetwarzania, a także do zyskania kopii danych;

16 RODO –  prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych osobowych;

17 RODO –   prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), to znaczy usunięcia danych, które nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, jak również przetwarzanych bez podstawy prawnej (osoba cofnęła zgodę na przetwarzanie danych) lub niezgodnie z prawem;

18 RODO –   prawo do ograniczenia przetwarzania danych, to znaczy do wstrzymania operacji na danych lub nieusuwanie danych, stosownie do złożonego wniosku

19 RODO –   obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania;

20 RODO –   prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

Kontakt